申请单位应按照相关规定补送文件，以最终补齐文件送交贸促会的日期为准。

如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事认证？

首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办-理催件。

对外贸易单据认证作用；

在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保这些商业单据的真实性，实现交易的安全，顺利实现货物通关结汇, 根据国际惯例和进口国的相关规定，通常由出口商所在地商会对出口商提供的各种商业单据加以确认和证实。这既是出口货物能否顺利通关的前提条件, 也是进口商按照信用证支付货款的基本条件。

一、领事认证的定义

　　领事认证是领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证/书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名予以确认的活动。

　　二、领事认证的目的

　　根据国际惯例和中外领事实践，领事认证的目的是使我国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

　　三、新中国领事认证发展

　　领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在领事实践中逐渐形成的国际惯例。新中国成立60年来，尤其是改革开放以来我国领事认证工作得到充分发展，已形成以外交部领事司为中心的国内外多层次认证体系，符合我国国情，总体与国际接轨。