---- 1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办理相应的公正书、证明书。

----2、注意办理使领馆认证所需的时间。

不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定，例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天，而委内瑞拉则为25天；同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

----3、注意有些国家要求一些贸易单证的认证要同时办理。

阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求Invoice必须与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：Invoice、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求Invoice必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。

----4、注意有些国家要求附加单据或文件。

阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张Invoice。利比亚要求单独认证产地证时须附正本Invoice，且另收Invoice金额的千分之8.3的手续费，Invoice和产地证需4份复印件等。

----5、注意使领馆认证的费用。

几乎所有的国家都对使领馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据Invoice金额按一定比例收费。

注意大使馆认证（领事馆认证）对文种的规定及时间。

不同的国家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。

土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时使馆公布的认证时间不稳定最好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

墨西哥使馆认证加签篇：

　　自上月中旬以来，部分企业反映墨西哥使馆认证办理效率严重下降，且认证好的文件上只有印章，没有签证官签名，给客户使用时带来困惑与不便。经询问，使馆答复：墨西哥使馆即日起使用数字签名以取代传统签名，领事认证贴花下方的数行数字即是他们的新版签名。使馆方面同时表示，因更换数字签名的缘故，近期该国的领事认证业务办理周期将会延长。预计需要一个月甚至一个半月以上。请广大企业掌握好时间并耐心等待。