认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

所谓领事认证，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证，这已成为一种普遍的做法。通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。

商业文件及办-理药品、医疗骑械、保/健/品、化妆品类认证所需材料：

办-理商业文件所需材料：

1、       中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。

2、       自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。

3、       中国公司的营业执照。

办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类认证所需材料:

1、       中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证（市级以上药品、食品监督管理局签署）

2、       中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）

3、       中华人民共和国药品GMP证/书

4、       企业法人营业执照

5、       中方公司授予印尼方的授权书

6、       授权书中所涉及的产口成分的说明（医疗器械类产品除外）

上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证，或在当地公证部门公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司认证处认证；送交使馆认证的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华使馆认证过，须将其复印。