A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由使馆司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章，在签章的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆签章的话，到此步骤就签章结束的话，称为外交部单签章，部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用）

C:文件由外交部认证司签章出后，送去各国使馆或者使馆签章，由各国使馆签章外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为使馆双签章）

D:使馆签章结束后，再按上列顺序逆向转递。至签章客户。

什么是使馆签章？

使馆签章，简称使馆签章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“外交签章”。是指一国外交、使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者签章机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

涉外公证/书必须办-理使馆签章吗?

　　一般情况下，我国内出具的涉外公证/书在送往国外使用前，应按有关规定办-理使馆签章。

　　目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除使馆签章。美国、法国等国免除我国部分种类文书的使馆签章。但如上述国家的有关主管机*关仍坚持要求文书办-理使馆签章的，则应按其要求办-理使馆签章。