1、要提供清洁合格的签章文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

　　2、签章文件须有公司章和贸促会签章章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

　　3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会签章章，否则将视为无效。

　　4、要详填"代理申请领事签章申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领事"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需签章产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领事，每个领事写一张申请表。

　　5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

　　6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

　　7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

　　8、产地证签发日期不能早于CI日期。

申请代办领事签章注意事项：

　　1、要提供清洁合格的签章文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

　　2、签章文件须有公司章和贸促会签章章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

　　3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会签章章，否则将视为无效。

　　4、要详填"代办申请领事签章申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领事"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需签章产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领事，每个领事写一张申请表。

　　5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

　　6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

　　7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

　　8、产地证签发日期不能早于CI日期。

哪些文件属于贸促会代理领事签章的业务范畴?

（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；

（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事签章的文件。

哪些国家和地区需要办-理领事签章？

目前，要求领事签章的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要国家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚等。