来源:续航酒店管理公司 侵删
有朋友问:开酒店前为什么要做投资管控策划?酒店投资管控策划有什么价值?这是个很好的问题!酒店投资管控是确保酒店项目在财务上取得成功的最关键环节之一。它远不止是“控制成本”,而是一套贯穿项目全生命周期的主动价值管理体系。
一、酒店投资管控的核心价值
酒店投资管控的价值可以概括为:在确保项目品质和设计效果的前提下,实现投资效益最大化,并有效规避财务风险。具体体现在:
1. 实现投资目标(财务可行性):
确保最终的总投资不突破初始的预算目标,保障项目的投资回报率(ROI)和内部收益率(IRR)在可控且可接受的范围内。这是投资管控最根本的价值。
2. 规避“超支”风险(成本确定性):
酒店项目复杂、周期长,极易发生成本超支。投资管控通过事前预测、事中控制和事后审核,为业主提供成本的“确定性”,避免项目因资金链断裂而停滞,或被迫降低品质草草收场。
3. 提升资金使用效率(价值最优化):
投资管控不是一味地“省钱”,而是“聪明地花钱”。它通过价值工程分析,帮助业主判断每一分钱应该花在哪里、怎么花最值。例如,在客户看得见、体验得到的地方(如大堂、客房卫生间)投入更多预算,在次要或隐蔽区域采用性价比更高的方案。
4. 为决策提供数据支持(决策科学性):
在项目推进过程中,业主会面临无数决策(如选择哪种材料、哪个品牌、是否要某项功能)。投资管控能即时提供不同方案的成本数据和利弊分析,让业主基于全面的信息做出科学决策,而非凭感觉。
5. 规范合同与支付(合规性与安全性):
通过严谨的合同管理和付款审核,确保每一笔支付都有据可依,保护业主免受不当索赔和超额支付的风险,确保项目在法律和财务上的合规性。
没有专业投资管控的酒店项目,就像一场没有导航和预算的漫长旅行,极有可能迷失方向并耗尽盘缠。
二、酒店投资管控的服务内容(分阶段)
专业的酒店投资管控服务会覆盖项目从“出生”到“落地”的全过程,通常分为以下五个阶段:
阶段一:投资估算与可行性研究阶段
1. 编制初始投资估算:根据项目概念方案、规模和市场行情,参考同类项目经验数据,编制初步的总投资估算,用于评估项目的财务可行性。
2. 资金筹措建议:协助业主制定资金流动计划。
3. 产出成果:《项目总投资估算表》、《现金流量预测表》。
阶段二:设计阶段成本控制(价值工程的关键阶段)
1. 制定成本计划:将总投资目标分解到各个专业(建筑、结构、机电、室内、景观等)和分部分项工程,形成详细的成本控制目标。
2. 成本与设计同步:伴随设计方案深化(概念-方案-扩初-施工图),持续进行成本测算和验证,及时向业主和设计师反馈成本信息,避免设计偏离成本目标。
3. 进行价值工程分析:组织会议,与业主、管理公司、设计师共同研究,在不影响设计效果和功能的前提下,寻求成本更优的替代方案(如材料、工艺、系统选择)。
4. 产出成果:《成本计划书》、各版《设计阶段成本估算/概算报告》、《价值工程建议报告》。
阶段三:采购与招标阶段
1. 编制招标预算:基于最终的施工图设计文件,编制详细的招标预算,作为招标的“标底”或控制价。
2. 编制招标文件:撰写合同条款、工程量清单、技术要求等,明确承包范围和责任界面,从源头上避免后期纠纷。
3. 组织招标与回标分析:发布招标信息,接收承包商报价,并进行详尽的技术标和商务标分析,找出差异和潜在风险,推荐中标单位。
4. 合同谈判与签订:协助业主与中标单位进行最终谈判,确定合同价格和条款,形成固定总价合同。
5. 产出成果:《招标预算》、《招标文件》、《回标分析报告》、《合同建议书》。
阶段四:施工阶段成本控制
1. 付款审核:根据合同约定和工程进度,审核承包商提交的请款申请,确保支付金额准确,避免超付。
2. 变更成本管理:这是施工期的核心工作。评估设计变更、现场签证等对成本的影响,为业主提供变更前的成本预估和变更后的费用审核,严格管控因此带来的成本增加。
3. 材料与设备核价:对施工单位报送的主要材料和设备价格进行市场询价和审核。
4. 成本动态报告:定期(每月/每季度)向业主提交项目成本报告,预测最终成本,及时预警超支风险。
5. 产出成果:《月度付款审核意见》、《变更费用报告》、《月度成本报告》。
阶段五:竣工结算与后期评估阶段
1. 竣工结算审核:项目完工后,全面审核承包商提交的最终结算报告,核对所有工程量、单价、变更和索赔费用,确保结算金额的准确性,这是最终的成本关门。
2. 最终项目成本报告:编制整个项目的最终成本分析报告,与初始目标对比,总结经验教训,为业主未来的项目建立数据库。
3. 产出成果:《竣工结算审核报告》、《最终项目成本报告》。
总之,酒店投资管控是一项专业性极强的工作,要求顾问不仅精通工程造价,还要懂设计、懂施工、懂酒店运营。一位优秀的酒店成本顾问,是业主的“财务守门人”和“价值优化师”,是确保酒店项目从“美好蓝图”成功走向“盈利现实”的不可或缺的核心团队成员。
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