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每份盖章文件出来都有唯一的外交盖章编码,认字第XXXXX 号，这个是所盖章文件的身份标识，可致电外交部查询电话：01065889761，拨通后按4转查询盖章号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所盖章文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；
如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去领事馆查询，领事馆只告之您这个盖章号的文件是从几号签发出来的（文件上的领事馆盖章都有签发日期的）
(一)注意加盖正确的印章
需要盖章的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理领事馆盖章所需的时间。
不同的国家对办-理领事馆盖章的时间有不同的规定。阿根廷领事馆规定领事馆盖章的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国领事馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理领事馆盖章时要注意各领事馆对盖章时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的盖章要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起盖章。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时盖章4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起盖章等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
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随着中国改革开放的深入发展和与外国经贸、文化等交流的不断加深，越来越多的中国企业和公民走出国门，人员交往日趋频繁，出国探亲、访友、居住、学习、旅游、经商的人数骤增，外国来华从事经贸、文化等往来活动的数量也大幅攀升，领事盖章的概念随之深入人心，国内外领事盖章量与日俱增，仅去年国内领事盖章量已突破80万份，国外领事盖章量达到35万份。在维护中国公民和法人的合法权益等方面发挥了积极而独特的作用。
所谓领事盖章，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以盖章，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以盖章，这已成为一种普遍的做法。通过领事盖章证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
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