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商业类文件是涉及公司业务的内容,主要有:
(1)用于通关结汇的各类商业文件,如:原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
(3)其它与涉外商贸活动相关需办-理领事双认证的文件。
商业文件双认证流程:商业文件有些要做成商事证明书的形式,有些可以做成公证/书,然后送代理处递交外交部和领馆双认证。
商会双认证至少分两种:产地证商会双认证,这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会双认证,就是要做成商事证明书的形式了。领馆双认证的含义:近年来,随着经济全球化的发展,我国向中东,拉美,非洲等国这和地区的出口贸易是益增长,大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场,给他们本国的企业造成的冲击,因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场,纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策,要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华领馆的双认证,方可办-理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及,该国海关就明确规定,凡是我国出口到该国的货物,必须出具一般原产地证明书,并由其驻华领馆审核后,在证/书背面加盖印章,对证/书加以确认,该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华领馆双认证的做法,就叫“领馆双认证”!
领事双认证的费用
1.一般情况下,办-理领事双认证所发生的费用由我司先行垫付,待双认证文件寄回,再据实结算。对于有不良记录(结算不及时等)的合作伙伴,则应预交办-理费用。
2.已送进领馆进行双认证的文件或单据,申请单位发现错误要求退回的,须提供盖有单位公章的书面撤单申请,贸促会可以帮助及时追回,但其已发生的费用,申请单位必须承担。
3.由于各个国家领馆的规定、收费及注意事项时有调整,所以办-理领事双认证的费用不是一成不变的。
领事双认证的范围
其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构双认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事双认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理领事双认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以领事双认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国领馆予以双认证)。
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