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因大使馆加签的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料操作。在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。
已经在外国的涉外公证/书，是否可以向我国驻外大使馆申办领事加签？
答：我国驻外大使馆不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案，不便核实文书真伪，因此原则上不受理国内出具的公证/书或其他文书的加签申请。当事人应将文书送回国内，按正常程序补办加签处或外交部委托的地方外办的领事加签和文书使用国驻华大使馆的加签手续。
什么时候需要办-理大使馆加签？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办-理大使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办-理领事加签。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办-理相应的大使馆加签。
申请单位如何办-理领事加签？
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事加签申请表》，提交需要办-理领事加签的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的身 份 证 明（身 份 证或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
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