香港公司在内地成立一家分公司，在内地工商局进行备案时，工商局要求提供香港公司主体资格证明文件，并办妥中国委托人公证及加盖转递章手续。香港公司加章转递的地点在香港，如果公司法人或股东没有时间去香港，可委托专业公司代为递交公证盖章程序。
香港公司文件进行公证认证手续时，资料准备分为半套和全套。办理全套公证需要提供的资料：（包括BR、CI、NC1或AR1、章程），办理半套公证需要提供的资料：（包括BR、CI）。注：（办理公证BR、CI、NC1或者AR1提供扫描复印件即可；章程不用扫描，公司调档）办理公证客户需要注明用途。
大家都知道香港文书加章转递需要出具文件原件，对原件进行律师公证，在公证好的文书上会写明公证使用城市，使用目的等信息，香港文书公证只能用于一个城市，如需要在大陆多个城市使用，或者是使用目的不同，还得办理多份公证书。
易代通使馆认证网香港公司加章转递的资料：
1. 香港公司注册证书
2. 香港公司商业登记证
3.香港公司最新年报
4.香港公司法团成立表格
香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。香港公证好的文件是有有效期的，一般为六个月，超过这六个月，如需再次使用，则需重新办理公证。
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