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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。大使馆盖章作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说大使馆盖章是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部认证司的盖章手续外，同时还要办-理外国驻华大使馆的盖章手续。有了大使馆盖章这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的大使馆盖章，而不办-理外国驻华大使馆的大使馆盖章?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或大使馆机构盖章的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆盖章，而不办-理文书使用国驻华大使馆的大使馆盖章，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双盖章。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单盖章的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆盖章，不办-理外国驻华大使馆的大使馆盖章。
大使馆盖章的费用
1.一般情况下，办-理大使馆盖章所发生的费用由我司先行垫付，待盖章文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进大使馆进行盖章的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家大使馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理大使馆盖章的费用不是一成不变的。
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