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领馆签章具有以下几个方面的作用：
（1）通过领馆签章证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
（2）通过领馆签章，可以使被签章的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘、申请进口许可、出口结汇）的顺利进行。
但是，由于领馆签章并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，尽管该单据文件经过领馆签章，仍可能被拒绝接受。
（3）通过领馆签章可以使进口国的驻华领馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。而且通过领馆签章可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
（4）由于领馆签章费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领馆签章收取签章费用，也可以增加领馆的收入。
领馆签章的作用:
（一）、通过领馆签章证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过领馆签章，可以使被签章的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受。
（三）、通过领馆签章可以使进口国的驻华领馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。而且通过领馆签章可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于领馆签章费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领馆签章收取签章费用，也可以增加领馆的收入。
华南地区分香港领馆签章和北京领馆签章，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领馆签章。目前可以在香港领馆签章的领馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只签章香港公司的文件。
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