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领事盖章的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层盖章，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、盖章环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部盖章环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事盖章，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。
（三）、领事盖章环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事盖章的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆盖章三个盖章过程，所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
领事盖章的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构盖章后再由外交部领事司盖章处盖章，最后再送相应的驻华使（领）馆盖章。
外交部领事司和使馆盖章
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事盖章的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行盖章。对拟办-理的领事盖章，属于贸促会盖章范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以盖章，然后送外交部领事司盖章。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事盖章中，由我国外交部领事司对单据文件先进行盖章是外国驻华使馆盖章的先决条件。作为领事盖章的前提和必经的程序，我国外交部领事司的盖章是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事盖章的单据文件在外国驻华使馆盖章前，必须先由我国外交部领事司盖章，而不得直接交使馆盖章。
外交部领事司办妥盖章后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办-理领事盖章。
为什么国外客户要求做使馆盖章
答：近几年来，我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的盖章，才可办-理通关手续。目前，要求使馆盖章的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等，但除中东、南美、非洲等地区，一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
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