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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的认证手续外，同时还要办-理外国驻华领馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事认证，而不办-理外国驻华领馆的领事认证?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，而不办-理文书使用国驻华领馆的领事认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单认证的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办-理外国驻华领馆的领事认证。
巴西驻华领馆明确划分领事认证业务受理领区
巴西驻华领馆告，即日起，江浙沪皖鲁五省出具的文书送巴西驻上海总领馆认证，闽粤桂琼湘滇贵七省出具的文书送巴西驻广州总领馆认证，领馆不再认证来自上述区域的文书。望广大企业遵照执行。
巴基斯坦上海领馆新要求:
如果企业认证文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息，请在提交的认证目的函说明里提及一下 。
肯尼亚领馆要求提供中英文的“使用目的说明”
肯尼亚领馆通告，即日起，凡送该领馆认证的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”，需用中英文详细写明公司办-理文件用途，并加盖公章。请广大企业遵照执行。
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