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   申请与审核

   我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办-理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办-理。

   委托代理时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办-理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件:

   ——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);

   ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;

   ——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。

   ——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

   贸促会签证机构经审查,认为材料齐备、符合条件的,可以接受代理申请。

 

领事认证的范围

  其范围主要有:

   (1)贸促会系统所签发的一般原产地证;

   (2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;

   (3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事认证的其它有关单据文件。

   在实际业务中,需要办-理领事认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

   对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。

 

商业文件及办-理药品、医疗骑械、保/健/品、化妆品类认证所需材料:

办-理商业文件所需材料:

1、       中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书(注明详细地址),并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。

2、       自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。

3、       中国公司的营业执照。

办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类认证所需材料:

1、       中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证(市级以上药品、食品监督管理局签署)

2、       中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书(市级以上药品、食品监督管理局签署)

3、       中华人民共和国药品GMP证/书

4、       企业法人营业执照

5、       中方公司授予印尼方的授权书

6、       授权书中所涉及的产口成分的说明(医疗器械类产品除外)

上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证,或在当地公证部门公证;公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司认证处认证;送交使馆认证的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华使馆认证过,须将其复印。

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