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提交需加签的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需加签的份数。
加签文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证加签须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
所谓领事加签，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以加签，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以加签，这已成为一种普遍的做法。通过领事加签证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
俄罗斯领事出台新规:
近日，俄罗斯驻上海总领事出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司加签的合同或协议类文件，领事不再受理相关加签申请。对此，俄领事给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事加签的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海领事加签要求如下：
1、领事对加签文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领事办-理。
2、授权书须有签字、加签及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领事不予加签。
4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。
5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）领事不予加签，任何形式都不可加签。
对于企业来说，领事加签更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办-理领事加签而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程、项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事加签的。所以，在商业活动中，及时地办-理领事加签至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。
所以，领事加签看似平凡而实则重要，是中国外交或领事机构以国家名义对外进行文书推介和确认的活动，是一项非常神圣庄严的外交职能，并且与广大人民群众的生活密切相关。办-理领事加签很重要也很必要，只有先办妥了领事加签，您才能在国外顺利的开展各项活动。
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