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什么时候需要办-理使馆认证？
答：按照国际惯例和中国使馆实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外使用前一般需要办-理使馆认证；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、Invoice、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办-理使馆认证。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办-理相应的使馆认证。
申请单位如何办-理使馆认证？
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理使馆认证申请表》，提交需要办-理使馆认证的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
哪些使馆要求所有认证的商业文件须提交一式两（多）份？
菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华使馆规定，对申办使馆认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部认证司办-理使馆认证。所以向上述外国驻华使馆申办使馆认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理使馆认证。
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