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文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并加签，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海使馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆加签的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件加签的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
为什么有些使馆不能按外交部认证司公布的承诺期完成文件加签？
外交部认证司公布的使馆加签时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理使馆加签工作，以免误时误事。
已经使（领）馆加签的文件，可否修改？
已经使（领）馆加签的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
涉外公证/书的格式.
根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办使馆加签，也不能送往国外使用。
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