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涉外公证/书的时效性.
部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事加签前，请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效，需重新办-理公证后再申办领事加签。
涉外公证/书的格式.
根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办领事加签，也不能送往国外使用。
哪些领事要求所有加签的商业文件须提交一式两（多）份？
菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华领事规定，对申办领事加签的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部领事司办-理领事加签。所以向上述外国驻华领事申办领事加签时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理领事加签。
哪些领事要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）？
埃塞尔比亚、韩国、科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由领事翻译，收20元翻译费）、意大利。
个别领事有何特殊要求？
巴基斯坦 领事涉及金额的商业文件不予加签；
哥伦比亚 领事要求授权书必须和营业执照一起加签；
科威特 领事要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起加签，蓝色产地证必须与白色产地证一起加签；
阿根廷 Invoice类文件与其他类文件应分别填表送办；
沙特 产地证、Invoice类文件与其他类文件分别填表送办。
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