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使馆认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理使馆认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《使馆认证申办表》，提交需要办-理使馆认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
使馆认证，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/认证后还需递交该国驻华使馆进行认证的活动。
使馆认证既是外交使馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，使馆认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
使馆认证的概念：
使馆认证是指我国外交机构和/或外国驻我国使馆在涉外文件上确认我国公证、认证机 关或某些特殊机*关的签字或印章属实。经过认证的文件具有境外法律效力，为文件使用国有关 当局所承认。
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