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提交需盖章的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需盖章的份数。

盖章文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证盖章须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

所谓使馆盖章，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以盖章，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、使馆机构加以盖章，这已成为一种普遍的做法。通过使馆盖章证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。

涉外商业单据盖章，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行盖章并确认其印章属实等的活动。

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 三、代理原产地证CO、亚太产地证、普惠证(FORM-A) 、东盟产地证(FORM-E)、中国智利产地证(FORM-F)、 中巴产地证(FTA）、中国-秘鲁原产地证、中国-新西兰原产地证、中国-新加波原产地证、台湾优惠产地证-ECFA、中国-哥斯达自贸区优惠原产地证、瑞士、冰岛、澳大利亚等区域性优惠产地证;
四、提供香港转口产地证、香港总商会加签、香港海牙认证;
五、代理沙特SASO、肯尼亚COC、伊拉克COC/COI。