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有哪些种类的文书可办-理国内领事盖章?
民事类涉外公证/书主要包括:出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业公证等等。
商业类文书(如经济类涉外公证/书、相关证明及单据)主要包括:合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证/书、INV等等。
由公证处出具的哪些文书可递交贸促会申请代理领事盖章?
由公证处出具的商事类公证/书可以向贸促会申请代理领事盖章,其他民事类公证/书不予受理。
已送交使(领)馆的文件可否撤销盖章申请?
文件须更改请及时和贸促会联系,并提交撤单申请,已进入使(领)馆的文件不可以撤销。
领事盖章的范围
其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构盖章的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事盖章的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理领事盖章的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以领事盖章,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国领事馆予以盖章)。
领事盖章的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办-理领事盖章时,出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时,申请单位应填写《领事盖章申办表》,提交需要办-理领事盖章的单据文件。单据文件应当具备以下条件:
——符合领事馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查,认为材料齐备、符合条件的,可以接受代理申请。
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