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文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并签章，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海使馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆签章的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件签章的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
为什么有些使馆不能按外交部认证司公布的承诺期完成文件签章？
外交部认证司公布的使馆签章时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理使馆签章工作，以免误时误事。
已经使（领）馆签章的文件，可否修改？
已经使（领）馆签章的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
商业文件及办-理药品、医疗骑械、保/健/品、化妆品类签章所需材料：
办-理商业文件所需材料：
1、 中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。
2、 自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。
3、 中国公司的营业执照。
办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类签章所需材料:
1、 中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证（市级以上药品、食品监督管理局签署）
2、 中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）
3、 中华人民共和国药品GMP证/书
4、 企业法人营业执照
5、 中方公司授予印尼方的授权书
6、 授权书中所涉及的产口成分的说明（医疗器械类产品除外）
上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证，或在当地公证部门公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部认证司签章处签章；送交使馆签章的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华使馆签章过，须将其复印。
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