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通常加签的资料有：产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国使馆加签。
提交需加签的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需加签的份数。
加签文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证加签须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
使馆、领事加签流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签，在加签的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆加签的话，到此步骤就加签结束的话，称为外交部单加签，部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用）
C:文件由外交部领事司加签出后，送去各国使馆或者使馆加签，由各国使馆加签外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆加签）
D:使馆加签结束后，再按上列顺序逆向转递。至加签客户。
使馆
加签所需提供资料：
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件加签需要提供以下资料：
1、营业执照年检的复印件（需盖年检章）
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、加签声明备案表一份
6、需要加签文件的原件一份
如果是商业Invioceioce做商事证明书，还需要提供以下资料：
1、报关单复印件（报关单上需盖海关验讫章）
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函，保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致！
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