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哪些使馆要求所有加签的商业文件须提交一式两(多)份?
菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华使馆规定,对申办领事加签的文书需要留存归档,且存档的文书也要经过我国外交部领事司办-理领事加签。所以向上述外国驻华使馆申办领事加签时,应按要求一式两(多)份的原件,办-理领事加签。
哪些使馆要求另需填写特殊表格格式(可向我们索取)?
埃塞尔比亚、韩国、科威特(白色产地证英文部分公司填写,阿文部分由使馆翻译,收20元翻译费)、意大利。
个别使馆有何特殊要求?
巴基斯坦 使馆涉及金额的商业文件不予加签;
哥伦比亚 使馆要求授权书必须和营业执照一起加签;
科威特 使馆要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起加签,蓝色产地证必须与白色产地证一起加签;
阿根廷 Invoice类文件与其他类文件应分别填表送办;
沙特 产地证、Invoice类文件与其他类文件分别填表送办。
使馆、领事加签流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签,在加签的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆加签的话,到此步骤就加签结束的话,称为外交部单加签,部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用)
C:文件由外交部领事司加签出后,送去各国使馆或者使馆加签,由各国使馆加签外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆加签)
D:使馆加签结束后,再按上列顺序逆向转递。至加签客户。
使馆
加签所需提供资料:
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们,不需要提供其它资料
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件加签需要提供以下资料:
1、营业执照年检的复印件(需盖年检章)
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、加签声明备案表一份
6、需要加签文件的原件一份
如果是商业Invioceioce做商事证明书,还需要提供以下资料:
1、报关单复印件(报关单上需盖海关验讫章)
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函,保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致!
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