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大使馆加签具有以下几个方面的作用：
（1）通过大使馆加签证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
（2）通过大使馆加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘、申请进口许可、出口结汇）的顺利进行。
但是，由于大使馆加签并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，尽管该单据文件经过大使馆加签，仍可能被拒绝接受。
（3）通过大使馆加签可以使进口国的驻华大使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。而且通过大使馆加签可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（4）由于大使馆加签费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。同时，通过大使馆加签收取加签费用，也可以增加大使馆的收入。
大使馆加签的作用:
（一）、通过大使馆加签证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过大使馆加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受。
（三）、通过大使馆加签可以使进口国的驻华大使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。而且通过大使馆加签可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于大使馆加签费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。同时，通过大使馆加签收取加签费用，也可以增加大使馆的收入。
大使馆加签的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理大使馆加签时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《大使馆加签申办表》，提交需要办-理大使馆加签的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合大使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
哥伦比亚Columbia董事会议大使馆加签的申请资料？
