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每份认证文件出来都有的外交认证编,认字第XXXXX 号，这个是所认证文件的身份标识，可致电外交部查询电话：01065889761，拨通后按4转查询认证号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所认证文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；
如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去领馆查询，领馆只告之您这个认证号的文件是从几号签发出来的（文件上的领馆认证都有签发日期的）
(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理领馆认证所需的时间。
不同的国家对办-理领馆认证的时间有不同的规定。阿根廷领馆规定领馆认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国领馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理领馆认证时要注意各领馆对认证时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
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哪些领馆要求产地证、Invoice必须同时办-理领事认证？
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚。
哪些领馆要求办-理领事认证时，单认产地证须提供Invoice复印件作为参考？
伊朗、秘鲁。
哪些领馆要求商业单据需做成商业证明书再送交领馆认证？
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利。
哪些领馆要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）？
埃塞尔比亚、、科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由领馆翻译，收20元翻译费）、意大利。
个别领馆有何特殊要求？
巴基斯坦 领馆涉及金额的商业文件不予认证；
哥伦比亚 领馆要求授权书必须和营业执照一起认证；
科威特 领馆要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证；
阿根廷 Invoice类文件与其他类文件应分别填表送办；
沙特 产地证、Invoice类文件与其他类文件分别填表送办。
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