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提交需盖章的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需盖章的份数。
盖章文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证盖章须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
所谓领事盖章，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以盖章，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以盖章，这已成为一种普遍的做法。通过领事盖章证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
领事、领事盖章流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章，在盖章的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事盖章的话，到此步骤就盖章结束的话，称为外交部单盖章，部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用）
C:文件由外交部领事司盖章出后，送去各国领事或者领事盖章，由各国领事盖章外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领事盖章）
D:领事盖章结束后，再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。
领事
盖章所需提供资料：
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件盖章需要提供以下资料：
1、营业执照年检的复印件（需盖年检章）
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、盖章声明备案表一份
6、需要盖章文件的原件一份
如果是商业Invioceioce做商事证明书，还需要提供以下资料：
1、报关单复印件（报关单上需盖验讫章）
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函，保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致！
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