依照香港公司管理条例,每一家香港公司,只要开始营业,或其所属的银行账户有资金流动,就必须进行审计。并且根据香港公司管理规定,香港公司进行审计的目的,是为了在香港公司周年大会上,向所有股东披露该公司上一年度的经营、资金使用、盈利、资产配置情况,确保每一位股东对公司的经营情况都有所掌握。
由于香港公司审计必须由有资质的第三方独立审计机构进行(资质是指由香港会计师公会承认的专业会计师,通常称为香港执牌会计师),准确性和公正性都有较大保障,因此也成为香港公司最好的财务证明材料。在很多应用场合,都可以使用审计报告作为财务证明文件(如税务申报、银行资料更新、招投标、募资及借贷等)。
香港公司审计
香港公司审计是香港公司报税过程中重要的一个环节,审计必须由香港执牌的会计师出具。
香港公司审计主要有三个步骤
01、整理公司交易记录、单据(收据与合同)及企业对账单
香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,整理成为可供审计师审查使用的资料。特别提醒,在公司经营的期间,妥善保管好企业对账单非常重要。
02、出具会计报表
香港公司根据香港会计制度及税法编制会计报表。香港公司审计所需要的会计报表通常包括:总账、明细账、凭证(看情况而定)、资产负债表、损益表、现金流量表、试算平衡表等。
03、委托审计师进行审计
香港会计师公会规定,香港审计师(核数师)需要考取执照,并获得执业资格证书。
香港公司审计需要提供的资料
1、香港公司基本资料:包括公司注册证书、商业登记证、公司章程、最近周年申报表等;
2、银行账户月结单;
3、香港公司业务相关单据:包括购销合同、票据、银行收付款水单等;
4、发生业务相关的费用票据:包括工资、房租、办公等;
5、香港税务局下发的报税表;
6、香港公司以前年度的审计报告(若有)。
7、其它资料等。
经营香港有限公司和无限公司的区别,主要也是审计的区别:
公司在发生业务的情况下,无限公司不用通过核数的过程,做完账直接根据会计报表向税局申报纳税即可;有限公司做完账后,通过香港核数师核数,出具核数报告,根据审计报告所列数据才可以向税局申报纳税。
还需注意的是,香港公司审计工作完成后,相关财务凭证和资料也需要妥善保管,以便有必要时进行财务复核。香港税局是有权追查香港公司7年的账务的,因此公司的有关凭证都要妥善保管,并且如实报税。
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