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哪些文件属于贸促会代理使馆签章的业务范畴?
（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理使馆签章的文件。
哪些使馆要求所有签章的商业文件须提交一式两（多）份？
菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华使馆规定，对申办使馆签章的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部认证司办-理使馆签章。所以向上述外国驻华使馆申办使馆签章时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理使馆签章。
使馆签章的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理使馆签章时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《使馆签章申办表》，提交需要办-理使馆签章的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
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