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为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件加签?
外交部领事司公布的领事加签时限是工作日,不是自然日。驻华使(领)馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆,签证时限自然会顺延。
当然,也有些使馆因某种原因突击加班签证,签证时间就自然提前了,不过,这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理领事加签工作,以免误时误事。
已经使(领)馆加签的文件,可否修改?
已经使(领)馆加签的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申请一份新的文件。
为什么要办-理领事加签? 领事加签的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证/书,当事人如果不办领事加签直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官/方机构加签,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
是否可以只办-理外国驻华使馆的领事加签,而不办-理中国外交部或地方外办的领事加签?
不可以。首先,外国驻华使馆或使馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华使馆没有我国内公证或商业文书出证机*关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办-理领事加签,而后外国驻华使馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
使用须知:
1.制单时需认真仔细确认单据。
2.要合理安排加签时间,各国驻华使馆加签时间较长。
3.递交完整的加签资料,文件上的印章要清晰,ISO证/书、GMP证/书、报关单等文件的复印件要清晰。
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