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提交需加签的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需加签的份数。
加签文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证加签须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
所谓领事加签，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以加签，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以加签，这已成为一种普遍的做法。通过领事加签证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
加签是对公证而言。当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，大使馆/领事公证加签应运而生，领事加签被称为是“为出国的文书办-理签证”。它涉及的方面很广，从国内到国外，从公司的成立到解散，从人身到财产，从自然人的出生到死亡，大使馆/领事公证加签发挥着特殊的积极作用。领事加签是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机*关、加签机*关或者某些“相应机*关”的最后一个签字或者印章属实。办-理领事加签的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办-理领事加签。
加签时间
需一个工作日送贸促总会加签，再提交外交部领事司加签；外交部加签后送各大使馆加签（具体时间参照各国驻华大使馆规定一览表），经大使馆、外交部加签好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国大使馆要求办-理）。
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