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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事加签作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事加签是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的加签手续外，同时还要办-理外国驻华使馆的加签手续。有了领事加签这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事加签，而不办-理外国驻华使馆的领事加签?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，而不办-理文书使用国驻华使馆的领事加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，不办-理外国驻华使馆的领事加签。
可申办使馆加签的文件：
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局加签)加签 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证/书、提单、 各类运输证明、屠宰证/书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证/书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华 使馆办-理领事加签)。
卡塔尔、科威特（同时加签白色产地证）、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、伊朗、利比亚使馆要求产地证、Invoice必须一起加签。
秘鲁使馆要求加签产地证需提供Invoice复印件作为参考。
埃塞俄比亚 、韩国 、科威特、（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费） 、伊朗、意大利使馆要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）。
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