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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事加签作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事加签是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的加签手续外，同时还要办-理外国驻华使馆的加签手续。有了领事加签这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事加签，而不办-理外国驻华使馆的领事加签?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，而不办-理文书使用国驻华使馆的领事加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，不办-理外国驻华使馆的领事加签。
近期报关单加签需求激增，但出口企业所提交给我会加签的报关单中的海关验讫章模糊不清，使贸促会无法辨认印章字迹而不能给予加签。希望企业在向海关申请报关单的核销联或退税联时，特别注意提醒海关官员，印章要清晰。
如需要，可向贸促会索取致海关函。补盖清晰印章！
几乎所有的国家都对使馆加签收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到加签费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
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