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您的文书拟送香港特区使用如何办-理确认手续?
送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部领事司办-理确认手续，而不是办-理领事加签。这一点请您一定要记住。
您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理领事加签？
送往外国使用的，文书使用国在我国设有使馆且开展领事加签业务，同时该使馆辖区包括为您文书办-理领事加签的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。
举个例子说明：如意大利驻上海有总使馆，并且开展领事加签业务，其领区（即该使馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办-理领事加签后，再送往意驻上海总使馆办-理领事加签，无需送外交部领事司和意驻华使馆办-理领事加签。
领事加签的概念
领事加签（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“使馆加签”。从广义上来说，领事加签是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中，许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使馆加签，方可在进口时办-理通关结汇手续。
领事加签的费用
1.一般情况下，办-理领事加签所发生的费用由我司先行垫付，待加签文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进使馆进行加签的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家使馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事加签的费用不是一成不变的。
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