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(一)注意加盖正确的印章
需要双认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理领事馆双认证所需的时间。
不同的国家对办-理领事馆双认证的时间有不同的规定。阿根廷领事馆规定领事馆双认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国领事馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理领事馆双认证时要注意各领事馆对双认证时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的双认证要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起双认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时双认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起双认证等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
为广大出口企业便捷办-理驻华各国领事馆双认证，让出口企业不用再花费珍贵的时间为领事馆双认证四处碰壁，由专业的公司为您办-理一步到位，一站式服务为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。
*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许*可*证、营业执照等为申请双认证依据。
*出口企业或货方出具的证明其产品到国内或国际标准的证明,药品或食口卫生证明,须提供专门机构出具的佐证后方可双认证。非直接用于出口通关结汇的,应一律申请涉外经贸文件证明书。
为什么有些领事馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件双认证？
外交部领事司公布的领事双认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些领事馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理领事双认证工作，以免误时误事。
已经使（领）馆双认证的文件，可否修改？
已经使（领）馆双认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
文件需西文翻译的领事馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并双认证，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领事馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京领事馆双认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件双认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
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