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我国内地文书送国外使用，办-理使馆加签对文书有何要求？

　　答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理使馆加签，不能送往国外使用。此外，对申请办-理使馆加签的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华使馆在审核时有不同的要求。外交部认证司会及时将所掌握的外国使馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

问：什么是涉外商业单据加签？

答：涉外商业单据加签是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据加签专用章。

问：涉外商业单据加签的范围有哪些？

答：有：一般指商业INV、装箱单、重量单。

问：涉外商业单据加签的办-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填写“涉外商业单据加签申请表”，并加盖单位章，申办人签字。

2）提供需加签单据的正本及复印件，以及真实、有效的佐证材料。

　　商业INV的加签一般需要：出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。

装箱单、重量单的加签一般需要：外销合同或者形式Invoice原件，提单复印件。

巴基斯坦上海使馆新要求:

如果企业加签文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息，请在提交的加签目的函说明里提及一下 。

肯尼亚使馆要求提供中英文的“使用目的说明”

　　肯尼亚使馆通告，即日起，凡送该使馆加签的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”，需用中英文详细写明公司办-理文件用途，并加盖公章。请广大企业遵照执行。

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