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大使馆、大使馆盖章流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司,由大使馆司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章,在盖章的文件上由外交部认证司授权人签字(备注:如果文件不需要送至大使馆盖章的话,到此步骤就盖章结束的话,称为外交部单盖章,部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用)
C:文件由外交部认证司盖章出后,送去各国大使馆或者大使馆盖章,由各国大使馆盖章外交部认证司的印章及签字。(到此为之称为大使馆双盖章)
D:大使馆盖章结束后,再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。
什么是大使馆盖章?
大使馆盖章,简称大使馆盖章(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“外交盖章”。是指一国外交、大使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机*关或者盖章机构的最后一个签字或者印章属实的活动。
大使馆盖章的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层盖章,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、盖章环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部盖章环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、大使馆机构办-理大使馆盖章,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的权威性。
(三)、大使馆盖章环节:指公证文书使用国驻外国的外交大使馆机构,对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
大使馆盖章的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、大使馆盖章三个盖章过程,所需时间、要求和费用按照各个使、大使馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
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