近年来 ，越来越多的公司选择在美国注册海外公司，一般情况下美国公司要在中国境内成立外商投资、设立分支机构、办理企业并购时，国内相关部门比如商务部会要求企业提供其美国公司主体资格认证；或者国内公司在于美国公司发生商业纠纷需要在国内法院起诉美国公司时，法院也会要求当事人提供美国公司的主体资格认证。
只有经过中国驻美国大使馆或领事馆认证后的公司商务文件才是可以拿回到中国使用的有效文件。
国际贸易辐射逐渐扩展，国内的企业走出国门，进入国际贸易市场，企业投资者都会优先考虑发达国家成为首选的目标，美国当之无愧的成为首选，众多企业证谋求国际市场，也有众多企业已经在美国成功的注册美国公司，在美国成立公司之后为了实现国内外市场协调互助的发展，众多企业的首选手段即在国内成立美国公司的国内办事处，以美国公司的名义在国内成立办事处是被允许的，其前提是公司文件在国内使用就必须得到中国政府的认可，得到中国政府的认可的前提只需要办理公证认证手续即可了。以下详细介绍美国公司主体资格证明公证认证办理的程序
常见的美国公司主体资格证明一般会有以下几种文件类型：
公司章程Articles/Certificate of Incorporation
公司存续证明Good standing
银行资信证明Bank letter
公司董事会决议Board Resolution
公司规章细则 Corporate Bylaws
会议纪要Minutes of Meeting
美国公司主体资格证明公证认证办理所需资料：
1、美国公司主体资格证明扫描件或复印件
2、申请人的身份证明文件扫描件或复印件（护照/身份证）
3、申请人在国外留居的身份证明复印件
4、公证认证申请表
美国公司主体资格证明公证认证办理四步流程：
第一步：把需要公证的文件准备齐全，由国际公证律师进行文件的公证，主要是对文件的内容的真实性进行辨识并盖章签字，公证文件中存在两页以上的文件需由公证人员把文件固定或者是捆绑固定
第二步：把公证好的文件送往美国州务卿进行认证
第三步：把公证和认证好之后的文件由美国国务卿进行认证
第四步：送往中国驻美国使馆进行认证
美国公司主体资格证明公证认证的时间通常为10--20个工作日，加急办理是7个工作日
常见的美国公司文件公证认证范围：
美国公司主体资格证明/章程及组织大纲
股东、董事名册/股东、董事会议决议
董事在职证明/公司存续证明
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明
合同/委托书/授权书/声明书
诉讼书/招投标书
其他商事文件
