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一、海牙认证发展进程
1956年第八届海牙国际私法会议上，欧洲委员会向会议提出了一项关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议，建议得到与会代表的赞同，各国代表一致认为制。
1961年10月5日，委员会提交的公约草案在的外交会议上获得通过，定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》，简称1961年《海牙取消认证公约》，也就是之后的文书在海牙成员国间流转，只需要办到出文国外交部认证即可，无需使馆认证。截至2007年7月30日，公约适用于93个国家和地区。截止到2016年8月，全球有113个国家加入海牙公约的，而另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。
二、海牙公约的主要内容
用专业的术语来讲，公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条，分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中，附加证明书制度是正文部分的核心，也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式，以便各缔约国参照使用。如果说的更简单点，序言，一般在实际的认证中，基本上不会体现；主要是针对正文和附件，正文主要是认证词的内容，而附件则是您需要认证的文件。
三、海牙认证的作用
海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的外交部或最高法院。中国目前不是海牙成员国，但是香港和澳门已经加入海成员国，所以需求做海牙认证的文件能够经过香港国际或澳门公证人处理。海牙认证如果是在非海牙成员国但是承认海牙公约认证国使用，此类海牙认证公证文件，需要另外到公证当地领事馆进行加签，之后才能正常使用。
四、海牙认证的使用
如要中国公民要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实，那么就要办理认证，即海牙认证。
如：去西班牙，土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国等国家时，国内的有些文件（如营业执照、公司注册资料、商标注册证，）需要携带出国外使用时，就需要办理海牙办签（也叫海牙认证-Apostiile）。
五、海牙认证的范围
1、个人类文件 :结婚证认证、出生证认证离婚书认证； 领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明；等等均可以办理认证。
2、公司类文件 : 注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。
3、第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容；警署信件；海关报告；政府报告等。
