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海牙认证是对特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果进行认证。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人(国际公证人)的二次认证，认证该公证人是否有资质出具原认证文件公证资格。
现如今，国际往来日益密切，美国作为文书流转最为频繁的国家之一，办理海牙认证可以使文书在多个国家之间互通，且简化了认证过程，节约了认证时间，其方便快捷得到了国际社会普遍认可。
一、美国海牙认证的程序
1、先由美国国际公证律师公证，具备公证资格的人士，也就是持有公证律师资格证明的人士可受理公证工作；
2、把公证好的海牙文件送往美国州务卿认证，也就是海牙认证；
3、完成以上的两个步骤，海牙认证就完成了。
二、美国海牙认证的注意事项
1、所提供的资料要真实有效
2、提供的资料都是要原件
3、只能用于海牙公约的国家或者地区使用
4、认证好的文件有效期是6个月，注意时间，超过6个月要从新办理
5、海牙认证的步骤为固定的流程，公证律师公证之后，才能对文件进行第二步的海牙认证
6、经过海牙认证之后的文件不能擅自进行涂改，否则使用会受阻，耽误使用。
三、美国海牙可使用的国家地区
英国，澳洲，荷兰，南非，西班牙，俄罗斯，意大利，韩国，日本，德国，法国，香港，澳门，菲律宾，印度，挪威，苏里南，安道尔，冰岛，爱尔兰，匈牙利，塞浦路斯等地。
四、美国海牙认证与领事认证对比
1、相同点：皆是为了国内外的文件能互通的一种认证制度，并且两种认证方式都仅仅是对文件的签发人的签字认证，不是对文件内容的认证。
2、不同点：海牙省略了使馆认证的步骤，认证过程简单，提高了文书的流转速度，节省了时间；而领事认证需要经过三级认证，过程较为繁琐，时间比较长。海牙认证可以在所有海牙国家使用，而领事认证只能在办理的目的国家使用。
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