海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。

其实所谓的海牙认证就是将文件产品或公司的文件让第三方认证一下真伪，跟我们所说的大使馆认证和领事馆认证差不多，唯一不同的就是认证的流程和机构是不一样的。

一、哪些人需要办理海牙认证

1、公司的文件需要拿到别国使用，公司的注册证书，商业类型的文件，合同以及公司声誉证明等等。

2、需要移民，到国外留学以及国外的学历证书到国内使用或其他国家使用时需要办理海牙认证。

3、对于外贸出口来讲，大多数的文件差不多就是产品授权书、销售证书、ISO/EC证书、公司资质(比如营业执照、税务登记证）等等，多数是一些医疗器械和药品或者相关行业的国外客户要求做的，当然也有一些工程项目的客户要求这个认证。

二、海牙认证使用的国家有限制吗

办理了海牙认证的文件可以在所有的海牙公约成员国之间使用，并且是一次办理可以终身有效的那种，但如果要在非海牙公约成员国使用的话，还需要办理一项就是大使馆认证，将做好海牙认证的文件拿到该国的大使馆做加签即可使用。目前全世界有100多个国家加入了海牙公约，还有40几个被海牙承认的国家和地区，但中国大陆不是海牙公约成员国，如有需要办理可以到香港办理海牙认证。

三、海牙认证和大使馆领事馆认证的区别是什么?

1、海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短。

2、大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，具体还要看当地政府的时间。

四、海牙认证的办理流程

1、香港海牙认证

香港海牙认证先由国际公证人资格的人出具国际公证书，之后把公证书送到该国家高等法院做一个加签（就是加盖个章）后就可以完成了。

2、美国海牙认证

先由国际公证人将出具的文件进行认证，再将这个公证书交到该国的外交部进行认证，这样外交部就会出具一份apostille文件，到此为止海牙认证也就完成了。

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