德国代表处首代任免职书公证认证办理注意事项
外国代表处首席代表更换提供的公司出具的任免书、首席代表护照需要经过中国驻外国大使馆的认证吗?这属于非政府文书,大使馆能直接认证吗? 还是需要经过本地公证,后领事认证,然后才能给大使馆认证呢?最后更换首席代表还有其他文件需要大使馆认证呢?
必须先经过当地公证员公证,然后送该国外交部门或其派出机构认证,最后到中国使领馆认证,不能直接交到使馆,也要经过外交部门认证,才能交到使馆。
我们是一家德国公司驻沪代表机构,现在首席代表变更,需要在工商局办理备案手续,在提供材料时,其中有一项是首席代表的任免职文件及其身份证明,要办理公证认证,这个该怎么办?有什么具体要求?外国企业任免职文件并负责人签字,身份证明当地公证就可以了吗?
在办理首席代表变更时,需要提供以下文件:
1 《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)申请书》
2 外国(地区)企业常驻代表机构首席代表登记表
3 首席代表的任免职文件及其身份证明
4 首席代表的简历
5 登记证、代表证
6 批准机关的批准文件
7 其它有关文件、证件
其中第3项需要由德国总公司授权签字人出具免去旧代表,任命新代表的任免书,然后要经过德国公证人公证,外交部认证和中国领事馆认证。
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由易代通使馆认证网整理编辑
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