境外公司代表处成立条件及代表处延期变更事宜使馆认证的手续办理

外资代表处是国外公司进入国内最便捷的形式，但是自从2011年国家出台相关政策，严格代表处的设立，延期及注销。这就使得代表处办理手续在某种程度上难于独资及合资公司的办理。其中最重要的一点就是公证认证手续。很多人对于需要公证的文件以及办理的地点和流程不清楚，从而导致公证的文件缺少，文件不对，办理公证的地方不对等等问题，一旦不符合工商要求，就要重办或补办，不但耗费金钱，更重要是耽误时间，延误办理进程。因此，以下就代表处涉及的公证认证相关问题及注意事项详细说明。

首先我们来看一下设立代表处时，需要办理哪些文件的公证认证：注册证书，存续证明，公司章程，资信证明，关于有权签字人确认的董事会决议，授权书，首代任命书。在这里需要强调，如果母公司董事是多人，一定要在董事会决议中说明选举某一董事作为签字人，代表母公司来签署任命首代的任命书。还有一点，资信证明公证必须在出具资信证明银行所在地公证，比如，你是美国公司，但是银行账户开在香港，那么公司文件要在美国公证，而资信证明必须自香港公证，即要做2份公证，一份美国的，一份香港的。对于资信证明，可以不包含存款数，但是一定要有资信方面的说明，即账户正常而活跃，或账户良好等类似字眼，但是很多人刚开了账户就去出资信证明，那么银行一般不会写良好等字眼，但是必须要求银行至少体现无不良记录，nobadrecord等字眼，特别注意某些银行要求开户后6个月才能出具资信证明，所以开户是要和银行确认清楚。香港汇丰一般开户后，打入首笔款即可出具。

其次，代表处延期时，也必须办理公证认证，要办的文件：存续证明和资信证明。

首代或一般代表变更也需要办理公证认证，所需文件是任免职文件。