办理香港公司文件加章转递,签字文件必须提供原件

香港公司近几年备受大陆投资者的青睐，注册离岸公司首选，费用低、香港开户。香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对香港公司情况证明，即主体资格证明。所谓香港公司主体资格证明就是对香港公司的主体文件公证认证。香港公司在内地从事任何商业行为首先必须办妥香港律师公证和转递手续。

一家香港公司要将其持有的国内注册的商标转让，商标局要求对其主体资格办理香港公证手续，这个该怎么办？需要面签吗？香港公司文件如果有签字文件根据相关用途取决于需不需要面签。涉及到董事会决议的，董事必须去香港公证人面前面签。唯一董事不能过去签字，有几种解决办法：一是可以增加一名可以去香港签字的董事，或者委派公司经理前往，到时候由可以过去签字的董事把文件带到香港去就可以了。另一种就是办理视频签字，通过视频见证董事签字。对于香港董事会决议公证，要求董事面签，如果董事多于一人，可签好董事会决议，然后委托一名董事面签。

香港公司加章转递办理流程：

1、中国委托公证人公证

2、中国法律服务香港有限公司的加章专递

办理以上情况所说的公证认证，需要的文件是注册证书、更名证书、商业登记证、周年报表及董事会决议（说明一下公司更过名称及印章格式有变的情况），香港公证涉及到签字文件时，需要由公司董事去香港律师事务所面签，如果董事不方便去香港，也可以通过视频见证董事签字，然后签字原件寄香港由公证人公证、中国法律服务（香港）有限公司加章转递。