何为海牙认证,该疑惑皆是刚接触者共有之问题。为了解答这个问题,我们可以从以下说明进行了解:
海牙认证(Apostille),是文件出外使用的认证凭据,如:中国学生需要出国留学,中国学校的学历证明就需要办理海牙认证,以备在外国办理学籍时能正常使用。还有,注册香港离岸公司,主打外贸市场,文件往来肯定是稳定频繁的,那相关的产品介绍、公司文件、公司信息等等,都需要办理海牙认证之后才能被国外认可并正常使用。这就是海牙认证的作用。
与海牙认证有相同性质的,有另外一种公证:使馆认证。其中的区别在于:
1、海牙认证是对原认证签发人的二级认证,认证的是对签发人是否具有资格出具原文件;而使馆认证,认证的是文件;
2、两者当中办理认证的流程不一样;海牙认证——由国际公证律师公证转交香港高等职能部门加签即可,使馆认证——先到公证处将文件办成公证书,然后到外交部申请盖章,再到X国驻X国领事馆认证才可以。
3、使馆认证正常办理时间为一个月左右,而海牙认证快则2-3天,慢也只有15天就行,拿香港海牙认证来说,5个工作日即可完成。
4、海牙认证适用于各海牙公约国及承认海牙认证的国家,而使馆认证只适用于两国。
总结:海牙认证办理时效快,周期短,使用范围宽,办理流程少
那说起海牙公约国,不得不说起为什么会有海牙认证。
海牙认证是1956年,出于各国外交的需要,在第八届海牙国际会议上由欧洲委员会提出关于简化外交或领事馆认证的的建议,该建议得到各国代表的赞同,并于1959年4约初步拟定草案,然后在1961年通过,定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》,简称《海牙取消认证公约》,即海牙认证。也就是说,往后的文件文书在海牙公约两国之间流转,办理海牙认证即可。
直至目前,全球共有108个国家及地区承认海牙认证,名单如下:
需要注意的是,我国内地暂未是海牙公约成员国,但是香港和澳门是里面的成员。
此外,海牙认证范围很广,以下作为参考:
1、个人文件:出生证认证离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证、邀请函;单身证明;判决书、遗嘱、犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明、护照认证、结婚证认证等等均可以办理认证
2、公司文件:声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息、股东信息、注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证、公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。
3、其他:政府网站宣传内容;警署信件;海关报告等等
海牙认证办理过程中,如果是在香港,除了上述认证文件需要提供原件外,我们还需要提供护照的首页扫描件,但是在英国办理就不需要认证文件的原件,只要认证文件扫描件以及护照扫描件就好,美国就更加简单,提供认证文件扫描件就行,连护照都不用。
还有,关于海牙认证的收费,由于文件、使用地区、办理时间不一致,产生的支出是不一样的,但是诸如:公证律师公证费、文件快递费、认证费、代为办理费都是里边收费的标准。
结尾,希望通过该文章能给有相关问题人士更多的帮助。或者有其他问题 可以联系北京亚新。
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