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关于前海商秘公司公司住所托管及续约流程最新政策解释 

发布时间:2019-06-01 11:15:00

作为国务院设立的中国(广东)自由贸易试验区3个片区之一,深圳前海蛇口片区正努力打造新一轮改革开放的试验田。五年多来,前海的建设日新月异,实现了翻天覆地的变化。

据前海e站通服务中心数据,6年以来,前海累计注册企业17.3万家,金融企业5.87万家,引进世界500强投资企业355家,内地上市公司628家,每天,都有新的企业落户前海,又有新的目光开始注视前海。在前海的17万多家注册企业中,有15万家以上的企业都将注册地址挂靠在前海商秘公司。

深圳市前海商务秘书公司于2011年开始经营住所托管业务,免费为在前海不具备办公地址的企业提供住所地址用于商事登记。商秘公司通过与企业签订住所托管服务协议的方式,形成民事双方合作关系,按协议履行义务。

在前海商秘公司托管的15万家企业中,有不少企业存在企业失联和住所托管协议失效的情况,为此,前海商秘公司于2018年8月10日起,实施住所托管新规范,并开展托管企业联系信息全面筛查清理等工作,重点清理在前海注册的,没有实际经营的空壳公司。

 

2018年8月10日起,新注册的前海企业,注册地址需要挂靠在前海商秘公司的,必须满足以下条件才能办理挂靠托管:

1.首次办理住所托管:从2018年8月10日起,首次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证(以下简称“红本”)或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证(以下简称“租赁凭证”)作为地址证明材料。温馨提示:首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。

2.办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。

3.同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。

4.住所托管业务网上资料核实办理承诺时限为3-5个工作日。

2018年8月10日起,前海企业办理住所托管协议续签的,相关流程及材料如下

1、企业名称、法定代表人等信息在挂靠协议有效期内未发生变更的,在协议到期前一个月申请续约。

2、在规定时间内进入前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,出现提交成功提示,等待后台按照提交时间的先后顺序审核

3、网上审核通过后,在商秘公司微信公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议

4、系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;实际经营场所证明文件复印件;经办人身份证。

5、窗口办理所需材料:营业执照复印件加盖公章,验原件;《住所托管协议书》两份;经办人身份证复印件,验原件;《法律文书送达地址承诺及确认书》。

 

腾博国际商务有限公司的小编提醒大家,前海商秘公司于8月17日起,会通过发送短信或邮寄信函方式通知前海住所托管企业,前海住所托管企业及其相关人员收到短信通知后务必于10个工作日内登录住所托管系统进行企业认领、确认或更新企业信息,办理住所托管续约业务,逾期未办理的,将视为住所失效,移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理,列入企业经营异常黑名单,相关企业高管个人征信将会受到影响。