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外交部领事司和使馆盖章
对申请单位提交代理的单据文件审核后,对于可以办-理领事盖章的单据(如产地证)和官/方机构、公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部领事司进行盖章。对拟办-理的领事盖章,属于贸促会盖章范围的单据文件,如:INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以盖章,然后送外交部领事司盖章。对于需制作国际商事证明书的,先交中国贸促总会出具国际商事证明书,再送外交部领事司。
在领事盖章中,由我国外交部领事司对单据文件先进行盖章是外国驻华使馆领事盖章的先决条件。作为领事盖章的前提和必经的程序,我国外交部领事司的盖章是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此,对于需要领事盖章的单据文件在外国驻华使馆盖章前,必须先由我国外交部领事司盖章,而不得直接交使馆盖章。
外交部领事司办妥盖章后,由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办-理领事盖章。
外交部领事司和使馆盖章
对申请单位提交代理的单据文件审核后,对于可以办-理领 事盖章的单据(如产地证)和官/方机构、公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部领事司进行盖章。对拟办-理的领事盖章,属于贸促会盖章范围的单据文件,如:INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以盖章,然后送外交部领事司盖章。对于需制作国际商事证明书的,先由总会出具国际商事证明书,再送外交部领事司。
随着中国对外经贸往来的日益频繁,越来越多的企业向国外出口商品,开展经贸合作,其中,衍生大量的票据、证明等文书往来,中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事盖章作为国家之间的文书推介活动,可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认,有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事盖章是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”,除了要办-理外交部领事司的盖章手续外,同时还要办-理外国驻华使馆的盖章手续。有了领事盖章这个“通行证”,企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力,才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事盖章,而不办-理外国驻华使馆的领事盖章?
绝大多数国家的主管机构,如内政、民政、劳动或司法等部门,只接受经自己国家的外交或领事机构盖章的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事盖章,而不办-理文书使用国驻华使馆的领事盖章,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办-理盖章。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单盖章的情况下,才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事盖章,不办-理外国驻华使馆的领事盖章。
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