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使馆加签的概念

　 使馆加签（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“使馆加签”。从广义上来说，使馆加签是指由外交、使馆机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。

在我国出口贸易中，许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使馆加签，方可在进口时办-理通关结汇手续。

使馆加签的费用

1.一般情况下，办-理使馆加签所发生的费用由我司先行垫付，待加签文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。

2.已送进使馆进行加签的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。

3.由于各个国家使馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理使馆加签的费用不是一成不变的。

关于使馆加签出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证加签出的文件信息：

1、一般各个国家加签出的印章有自己特定国家的标志，可将加签出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使馆的加签的文件都需经中国外交部认证司加签，外交部认证司对每一份文件都有唯 一加签编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部加签出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的加签编号，后3位数为提交加签文件同一批次在此加签号的文件数。通过外交部认证司加签进展查询电话可查询文件的加签状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位加签取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间最好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

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