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领事加签的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层加签，才可以发生域外法律效力。

（一）、公证、加签环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。

（二）、外交部加签环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事加签，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。

（三）、领事加签环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。

领事加签的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、大使馆加签三个加签过程，所需时间、要求和费用按照各个使、大使馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。

领事加签的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构加签后再由外交部领事司加签处加签，最后再送相应的驻华使（领）馆加签。

为什么要办-理领事加签？ 领事加签的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办领事加签直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构加签，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

为什么有些大使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件加签？

外交部领事司公布的领事加签时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。

当然，也有些大使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理领事加签工作，以免误时误事。

已经使（领）馆加签的文件，可否修改？

已经使（领）馆加签的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。

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